Sistema Gestión Documental – GDPLUS

Description

Quieres encontrar los documentos físicos de tu oficina de forma rápida?. compartir los documentos digitalizados con tu equipo en la nube, y que se puedan acceder a ellos de forma rápida y precisa desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo? Si tu respuesta es sí, el nuevo Sistema de gestión documental GDPLUS, te ayudará a la automatización de algunos procesos de la gestión documental, con el fin de gestionar  la ubicación física de los documentos ya que permite localizarlos de forma exacta, visualizarlos y administrar su disposición final.

Características de la aplicación:

• Usuarios Ilimitados.
• Accesible desde cualquier navegador web.
• Diseño responsivo (el sistema se adapta a cualquier tamaño de pantalla, celulares, Tablet, entre otros.).
• Modulo de usuarios.
• Modulo de Empresas.
• Modulo de Sedes.
• Modulo de departamentos (unidades administrativas).
• Modulo de Bodega de documentos.
• Modulo Préstamos (Para gestionar las solicitudes de documentos. Genera notificación por correo electrónico).
• Modulo de estantes.
• Modulo de cajas (unidades de almacenamiento de carpetas).
• Modulo de Carpetas.
• Modulo de documentos digitalizados (se pueden consultar online).
• 300 MB de almacenamiento.

Consultas y reportes en Excel y PDF:

Ubicación física de carpetas y cajas.
Eliminación de cajas y carpetas (garantiza la optimización del espacio físico de archivo).

Testimonios:

“El sistema cumplió con las expectativas“. Marlen Escobar. Tecnología , Municipalidad de Jalapa.

“El Sistema de Gestión Documental GDPLUS ha sido la herramienta que habíamos estado buscando por mucho tiempo, sencilla, interactiva y sobre todo completa. La misma nos ha ayudado a implementar una gestión documental eficiente y a través del módulo de consulta podemos ubicar los archivos que necesitamos al instante.” Sergio Marcelo Eyzaguirre, Abogado.