Cumplimiento Normativo en la Gestión Documental

La Importancia del Cumplimiento Normativo

En el mundo de la gestión documental, el cumplimiento normativo no es opcional. Las empresas que manejan documentos sensibles deben asegurarse de que sus procesos cumplan con todas las regulaciones aplicables, especialmente en Colombia donde existen normativas específicas para diferentes sectores.

Principales Normativas en Colombia

• Ley 1581 de 2012: Protección de datos personales (Habeas Data)
• Decreto 1377 de 2013: Reglamentación de la Ley de Protección de Datos
• Normas del Archivo General de la Nación: Gestión documental para entidades públicas
• ISO 27001: Estándares internacionales de seguridad de la información

Desafíos del Cumplimiento

Mantener el cumplimiento normativo presenta varios desafíos:

• Cambios constantes en la legislación
• Dificultad para auditar procesos manuales
• Riesgos de sanciones por incumplimiento
• Complejidad en la gestión de documentos sensibles

Soluciones con GDPLUS+

Nuestra plataforma incluye características específicas para garantizar el cumplimiento:

• Encriptación de extremo a extremo
• Auditoría automática de accesos
• Controles de retención documental
• Reportes de cumplimiento automatizados